オーダーシートとは、輸出者と呼ばれる船会社や海運業者が、荷受人からの依頼を着実に履行するために記載する書面のことです。

輸出入などの貿易の現場においては、船荷証券や信用状などの正式な証券証書や書面の他にも、船会社や海運業者が業務を遂行するために使うツールや書面などが存在します。
オーダーシートもそのうちの一つです。

オーダーシートの作成を行うのは、基本的に船会社や海運業者の実務担当者であり、荷受人の依頼内容を正確に把握するとともに、間違いなくシートに転記しなければいけません。
後々のトラブルや紛争を回避するためとして、複数人によるチェックを行うことも必要です。

オーダーシートには、荷受人の注文内容が事細かに記載されます。
商品名はもとより、数量や納期に至るまでに及ぶケースも少なくありません。
モノによっては、誰が手配するのかや梱包方法、入手するにあたって必要となる書類なども記されます。
また、輸出者が用意しなければならないものとして、パッキングリストやインボイスなどが挙げられます。とりわけ、インボイスについては、仮にサンプル品のような無償のものでも、記載を省くことはできません。
なぜなら、貿易に伴う課税対象となるからです。